HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYILMOITUS 

Henkilötietojen käsittelyä koskeva informointiasiakirjamalli yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 art. 13. ja 14. mukaisesti. 

1 Rekisterinpitäjä 

Rekisterinpitäjä on  Nousiaisten Henrikin lippukunta, Maskuntie 1, 21270 Nousiainen.

Lippukunnanjohtaja: Jaakko Äijälä, lpkj@nhlpk.net, +35845 233 2130

2 Henkilötietojen käsittely 

Käsittelemme sinulta saamiamme tietoja, jotka olet antanut meille liittyessäsi jäseneksemme ja ilmoittautuessasi tapahtumaan.

Käsittelemme henkilötietojasi turvallisen viikkotoiminnan sekä tapahtuma-/retki-/leiritoiminnan turvaamiseksi. 

Käsittelemme henkilötietojasi perustuen 

• käsittelyn tarpeellisuuteen toteuttaaksemme meidän ja muiden partiotoimijoiden oikeutettuja etuja, jotka liittyvät sinun ja meidän väliseen merkitykselliseen suhteeseen, kun osallistut partiotoimintaan ja sen tuottamiseen 

3 Tietojen vastaanottajat 

Tietosi voidaan tarvittaessa toimittaa viranomaisille ja muille partiotoimijoille, kuten kattojärjestöllemme Suomen Partiolaisille tai matkatoimistolle jos suuntaamme pidemmälle matkalle.

Tietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

4 Tietojen säilytysaika 

Säilytämme tietojasi niin kauan, kuin se on edellä kuvattuihin käsittelytarkoituksiin tarpeen. Henkilötiedot säilyvät Kuksassa niin kauan kun olet Suomen Partiolaisen jäsenenä. Tapahtumakohtaiset tiedot säilytetään vain tapahtuman ajan. Ryhmänjohtajat säilyttävät tietosi niin kauan kun olet ryhmänjäsenenä ja näin varmistetaan turvallinen toiminta myös viikkotoiminnassa. Henkilötietoja voidaan, joko kokonaan tai osittain, säilyttää tätä pidemmän ajan, mikäli meillä on säilyttämiseen laissa, kuten kirjanpitolaissa, säädetty peruste tai mikäli henkilötietojen pidemmälle säilyttämiselle on jokin muu oikeutettu peruste. Tällaisissa tapauksissa henkilötietosi tuhotaan ilman aiheetonta viivytystä heti, kun tietojen säilyttämiselle ei ole enää tarvetta. 

5 Oikeutesi rekisteröitynä 

Sinulla on oikeus pyytää: 

• pääsyä henkilötietoihisi sekä vaatia itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista;

• henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä; ja 

• saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. 

Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, milloin tahansa. Huomioithan, että tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit käyttää yllämainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.

Mikäli katsot tietosuojalainsäädännön mukaisten oikeuksiesi tulleen loukatuiksi, voit tehdä asiasta valituksen valvontaviranomaiselle (tietosuojavirastolle).

Suomen Partiolaiset: Laadittu 27.4.2018, päivitetty 2.5.2018. NHLpk versio päivitetty 10.1.2025 (lippukunnanjohtan tiedot)